Ergebnisse der JHV 2019
Vorauszahlung: Der mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung 2019 vorgeschlagene
Vorauszahlbetrag von 237,00 €
wurde durch die Mitgliederversammlung bestätigt.
(zahlbar bis zum 31.03.2019)
Einwilligungs- Der Versammlungsleiter informierte die Vereinsmitglieder wie die
erklärung zur neue Datenschutz-Grundverordnung in unserem Verein
DSGVO: umgesetzt wird.
Ab dem 25.05.2018 gilt in der Europäischen Union ein einheitliches Datenschutzrecht.
Es ist in der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO genannt, enthalten. Ihre
inhaltlichen Anforderungen ähneln vielfach dem noch geltenden
Bundesdatenschutzgesetz. Es sind aber auch eine Reihe neuer oder zumindest
verschärfter Regelungen darin enthalten, die auch unsere Vereinsorganisation betreffen.
Ein besonderes Augenmerk wird auf den Schutz personenbezogener Daten gerichtet.
Dieser umfasst, wie bei unserem Verein, alle Daten, die zum Zwecke der
Mitgliederverwaltung im Verein oder bei unseren ehrenamtlichen Funktionären
(Vorsitzender, Stellvertreter, Kassierer, Arbeits-, Wasser-, Abwasserverantwortlicher,
Revisionskommission u.a.) zur Arbeitserleichterung gespeichert werden. Daher ist es
unabdingbar für uns, hier eine neue Datenschutzvereinbarung (Einwilligungserklärung) zu
konzipieren, die von jedem Vereinsmitglied oder dessen gesetzlichen Vertreter
unterschieben und von uns im Rahmen unserer Dokumentationspflicht bei Bedarf der
Datenschutzaufsicht vorgelegt werden muss.
Dennoch kann bei der Veröffentlichung von Fotografien unserer Mitglieder im Internet ein
umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die
Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich
bewusst, dass die Vertraulichkeit, die Integrität, die Authentizität der Fotografien nicht
garantiert ist.
Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Fotos im
Internet, die grundsätzlich nur das Vereinsleben wiederspiegeln und darstellen,
sowie zur Speicherung seiner Daten freiwillig und kann seine Einwilligung
gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit wiederrufen.
Während der Jahreshauptversammlung wurde eine Unterschriften-Liste für die
Zustimmung zur Datenschutzerklärung in Umlauf gegeben.
Die Liste ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
- Zustimmung zur Speicherung persönlicher Daten
- Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos
Der Versammlungsleiter wies nochmals ausdrücklich darauf hin,
wenn Vereinsmitglieder sich weigern, uns seine Daten anzuvertrauen, könnten wir
diesbezüglich unserer Dokumentationspflicht nach der DSGVO nicht nachkommen.
Dies wäre mit erheblicher Mehrarbeit und Kosten verbunden und könnte zu Problemen mit
der Datenschutzaufsicht führen.
Im Vereinsinteresse ist es daher wichtig, dem ersten Teil - Zustimmung zur
Speicherung persönlicher Daten – von jedem Vereinsmitglied zuzustimmen.
Wahlen: Laut Satzung waren der Vorstand, der erweiterte Vorstand und die Revisionskommission
neu zu wählen.
Die Wahl ergab folgendes Ergebnis:
Von den 64 stimmberechtigten Vereinsmitgliedern entfielen die Stimmen wie folgt:
Vorstand
Vorsitzender: Gfrd. Frank Wiedig 63 Ja-Stimmen
Stellvertreter.: Gfrd. Michael Röstel 63 Ja-Stimmen
Kassenwart: Gfrdn. Sabine Meitzner 63 Ja-Stimmen
Arbeitsverantw.: Gfrd. Enrico Dahms 63 Ja-Stimmen
Arbeitsverantw.: Gfrd. Dirk Schleusner 63 Ja-Stimmen
Die Gewählten nahmen die Wahl an.
Erweiterter Vorstand
Elektro/Wasser: Gfrd. Sebastian Klimm 63 Ja-Stimmen
Abwasser: Gfrd. Hans-Dieter Warkentien 63 Ja-Stimmen
Die Gewählten nahmen die Wahl an.
Revisionskommission
Vorsitzende: Gfrdn. Marita Natzke 63 Ja-Stimmen
Mitglied: Gfrdn. Kornelia Rose 63 Ja-Stimmen
Mitglied: Gfrd. Holger Rasch 63 Ja-Stimmen
Die Gewählten nahmen die Wahl an.
Anstellen Der Versammlungsleiter informiert die Vereinsmitglieder über
Wasserversorgung Probleme bei der Wasserversorgung in der Gartenanlage.
Hierbei handelt es sich um ein Leck in der Hauptwasserleitung. Jedoch konnte das Leck
nicht genau lokalisiert werden. Um festzustellen an welcher Stelle sich das Leck befindet,
ist es notwendig, für einen kurzen Zeitraum die Wasserleitung mit Wasserdruck zu
versehen und eine Reparatur durchzuführen .Hierfür ist es notwendig, dass
ALLE GARTENFREUNDE SPÄTESTENS AM 05.04.2019 DEN HAUPTWASSERHAHN
DES GARTENS VERSCHLOSSEN HABEN. Nur so ist es möglich, genau festzustellen
wo sich das Leck befindet und ob nach der Reparatur eine hundertprozentige Dichtheit
der Wasserleitung vorhanden ist. Sollte auch nur ein Haupthahn offen sein und ggf.
in den Gärten selbst die Wasserleitung beschädigt sein, wird sich die Hauptwasseruhr
drehen und es ist uns nicht möglich, die Leckage zu orten.
Der Versammlungsleiter sprach die Vereinsmitglieder nochmals an, auch den
Gartennachbar daran zu erinnern, den Hauptwasserhahn des Gartens zu schließen.
Der Vorstand geht davon aus, dass bei erfolgter Reparatur die dauerhafte
Wasserversorgung am 13.04.2019 gewährleisten werden kann.
Informationen/ Der Versammlungsleiter informiert die Vereinsmitglieder über geplante
Ausblick 2019 Baumaßnahmen in 2019. Die größte Herausforderung in 2019 wird die Fertigstellung
des Tor 2 der Anlage sein. Hierzu soll der Boden mit Rasengittersteinen und
Pflastersteinen versehen werden; vor dem Tor eine Regenmulde verlegt werden
und ein kleines Schmutz- und Blattsammelbecken gebaut werden. Hierzu ist es
notwendig den Untergrund entsprechend aufzubereiten.
Da die Arbeiten im Rahmen eines Arbeitseinsatzes nicht realisiert werden können, sucht
der Vorstand auf diesem Wege 6 Gartenfreunde die im Rahmen der abzuleistenden
Arbeitsstunden sich dieser Aufgabe eigenverantwortlich stellen und die Arbeiten
unter einander abstimmen. Der Versammlungsleiter trat mit der Bitte an die
Vereinsmitglieder heran, dass sich Interessenten möglichst zeitnah beim
Vorstand melden.
Für das Gartenjahr 2019 sind 3 zentrale Arbeitseinsätze geplant. Die genauen Termine
werden den Vereinsmitgliedern rechtzeitig in den Aushängen und auf der
Vereins-Homepage mitgeteilt.
Die geplante Umgestaltung des Vereinsgartens, soll mit der Errichtung des neuen
Grillplatzes beginnen.
Es sind wieder 3 zentrale Termine für die Abwasserentsorgung mit dem Entsorgungs-
Unternehmen ROKADI vereinbart worden:
Freitag, 10.05.2019 Freitag, 12.07.2019 Freitag, 20.09.2019
jeweils ab 8:00 Uhr.
Der Vorstand
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